COMPLIANCE, GOVERNANÇA E INTEGRIDADE

A Work Fire adota um Programa de Compliance, Governança e Integridade estruturado com o objetivo de assegurar que todas as suas atividades sejam conduzidas com ética, transparência, responsabilidade e plena conformidade com a legislação brasileira.

Este compromisso reflete diretamente a natureza da atuação da empresa, voltada à segurança, prevenção de riscos e preservação da vida em ambientes críticos.

Compromisso Institucional

A Work Fire atua com base em princípios sólidos de governança corporativa, estabelecendo diretrizes claras para:

• Garantir conformidade com leis e regulamentos aplicáveis
• Promover uma cultura organizacional baseada em ética e integridade
• Prevenir, detectar e corrigir irregularidades
• Assegurar transparência nas relações comerciais e institucionais
• Proteger a reputação e a credibilidade da organização

O Programa de Compliance é parte integrante da estratégia da empresa e está alinhado às melhores práticas de mercado.

Estrutura do Programa de Compliance

O Programa de Compliance da Work Fire é composto por políticas, procedimentos e controles internos que abrangem:

• Código de Ética e Conduta
• Política Anticorrupção
• Política de Proteção de Dados e Privacidade (LGPD)
• Gestão de riscos e controles internos
• Canal de denúncias e tratamento de irregularidades
• Treinamentos periódicos e conscientização
• Monitoramento contínuo e auditorias internas

O programa aplica-se a todos os níveis da organização e também a terceiros que se relacionam com a empresa.

Abrangência

As diretrizes de Compliance são obrigatórias para:

• Sócios e administradores
• Colaboradores
• Instrutores e profissionais técnicos
• Prestadores de serviços
• Fornecedores
• Parceiros comerciais

A adesão a esses princípios é condição essencial para manutenção de qualquer relação com a Work Fire.

Princípios e Valores

A atuação da Work Fire é orientada por valores institucionais que sustentam sua cultura organizacional:

• Ética e integridade
• Transparência
• Responsabilidade corporativa
• Segurança operacional
• Respeito às leis e às pessoas
• Excelência técnica

Esses princípios norteiam todas as decisões e relações da empresa.

Política anticorrupção

A Work Fire mantém uma política de tolerância zero em relação à corrupção, adotando medidas rigorosas para prevenir, detectar e combater qualquer prática ilícita.

A atuação da empresa está em conformidade com a Lei nº 12.846/2013 (Lei Anticorrupção Empresarial) e demais legislações aplicáveis.

Diretrizes Gerais

A Política Anticorrupção estabelece normas claras para assegurar que todas as relações comerciais e institucionais sejam conduzidas com integridade.

São diretrizes fundamentais:

• Proibição de qualquer forma de suborno ou vantagem indevida
• Transparência em negociações e contratos
• Registro adequado de operações e decisões
• Conformidade com normas legais e regulatórias

Condutas Vedadas

É expressamente proibido:

• Oferecer, prometer ou conceder vantagem indevida a agentes públicos ou privados
• Autorizar pagamentos de facilitação ou propina
• Manipular processos comerciais, licitações ou contratos
• Falsificar documentos, registros ou informações
• Omitir informações relevantes para tomada de decisão

Relacionamento com o Poder Público

A Work Fire mantém relacionamento com órgãos públicos pautado em:

• Legalidade
• Transparência
• Rastreabilidade das interações
• Conformidade com a legislação vigente

Nenhum colaborador ou representante está autorizado a realizar qualquer pagamento indevido ou ação que comprometa a integridade institucional.

Brindes, Presentes e Hospitalidades

A concessão ou recebimento de brindes é permitida apenas quando:

• Possuírem caráter institucional
• Forem de baixo valor
• Não influenciem decisões comerciais
• Estejam em conformidade com as normas internas

Conflito de Interesses

A Work Fire exige que todos os envolvidos em suas operações:

• Evitem situações que possam comprometer sua imparcialidade
• Comuniquem previamente qualquer potencial conflito
• Atuem com independência e responsabilidade

Canal de Denúncias

A empresa mantém um canal formal para comunicação de irregularidades, assegurando:

• Confidencialidade das informações
• Possibilidade de anonimato
• Proteção contra retaliações

Contato:
E-mail: denuncia@workfire.com.br
Telefone: (11) 2468-4088 Ramal 3020
Responsável: Roseleide

Responsabilidade da Alta Direção

A alta administração da Work Fire é responsável por:

• Garantir a implementação efetiva do Programa de Compliance
• Disponibilizar recursos adequados
• Promover a cultura de integridade
• Supervisionar a aplicação das políticas

Proteção de Dados e Privacidade (LGPD)

A empresa compromete-se a realizar o tratamento de dados pessoais em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 – LGPD), garantindo a segurança, confidencialidade e integridade das informações.

Os dados pessoais somente serão utilizados para finalidades legítimas, específicas e informadas, sendo vedado o uso indevido, compartilhamento não autorizado ou acesso por pessoas não habilitadas.

Todos os colaboradores deverão observar o princípio do acesso mínimo necessário, bem como comunicar imediatamente qualquer incidente de segurança envolvendo dados pessoais.

O canal oficial para assuntos relacionados à proteção de dados é: lgpd@workfire.com.br

Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

O Encarregado pelo Tratamento de Dados é responsável por atuar como canal de comunicação entre a empresa, os titulares de dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Ivan Dietrich
E-mail: lgpd@workfire.com.br

Monitoramento e Auditoria

A Work Fire realiza avaliações periódicas com o objetivo de:

• Verificar a aderência às políticas internas
• Identificar riscos operacionais e regulatórios
• Promover melhoria contínua dos processos
• Garantir a efetividade do Programa de Compliance

Medidas Disciplinares

O descumprimento das diretrizes de Compliance poderá resultar em:

• Advertência formal
• Suspensão
• Rescisão contratual
• Adoção de medidas legais cabíveis

Compromisso com o Mercado

A Work Fire entende que, para atender grandes organizações, é indispensável operar com padrões elevados de governança, controle e integridade.

Por isso, investe continuamente no fortalecimento de seu Programa de Compliance, assegurando que seus clientes tenham a confiança de estar contratando uma empresa:

• Estruturada
• Confiável
• Transparente
• Alinhada às exigências corporativas e regulatórias

Para download do documento de Compliance assinado, acesse o link: https://drive.google.com/file/d/1dtiiC9oOZPPxp7QuBpOD-el_8CB1cb89/view?usp=sharing